Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 5 luglio 2026  ·  Last updated: 5 July 2026  ·  Stand: 5. Juli 2026

Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 GDPR)

Chi siamo (Titolare del trattamento)

Giovanni Felicioni — VIVI di Felicioni Giovanni, Via Monte Ascensione 9, 63100 Ascoli Piceno (AP), Italia — P.IVA 02600430447. Struttura ricettiva: Rifugio Collina del Sacro Cuore. Per qualsiasi richiesta sulla privacy puoi scrivere a info@viviascoli.com.

Quali dati trattiamo e perché

• Richieste e contatti (email, WhatsApp, telefono): trattiamo nome, recapiti e contenuto del messaggio per risponderti e gestire la tua richiesta (art. 6.1.b GDPR — misure precontrattuali adottate su tua richiesta).
• Prenotazione e soggiorno: dati anagrafici e di contatto, date del soggiorno, numero di ospiti ed eventuali esigenze particolari, per dare esecuzione al contratto di ospitalità (art. 6.1.b). I pagamenti sono gestiti da fornitori specializzati: non vediamo né conserviamo mai i dati completi della tua carta.
• Obblighi di legge (art. 6.1.c): come ogni struttura ricettiva in Italia comunichiamo le generalità degli ospiti al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato (art. 109 TULPS), gestiamo l'imposta di soggiorno per conto del Comune di Ascoli Piceno e conserviamo la documentazione fiscale nei termini previsti.
• Navigazione sul sito: il sito è ospitato su GitHub Pages; come ogni server web, i sistemi di hosting possono registrare nei log dati tecnici quali l'indirizzo IP, a fini di sicurezza ed erogazione del servizio. Non usiamo strumenti di analisi statistica né di profilazione. I caratteri tipografici sono ospitati direttamente su questo sito: la loro visualizzazione non comporta richieste verso server di terzi.

Cookie

Questo sito non utilizza cookie di profilazione né sistemi di statistica. Il riquadro di disponibilità e prezzi (Beds24) può impiegare esclusivamente cookie o tecnologie di tipo tecnico, strettamente necessari a mostrarti date e tariffe. La prenotazione e il pagamento si completano sulle pagine sicure di Beds24 e Stripe, alle quali si applicano le rispettive informative.

Di quali fornitori ci avvaliamo

Per erogare il servizio ci appoggiamo a: Beds24 (gestionale delle prenotazioni e calendario disponibilità), Stripe (incasso dei pagamenti), GitHub Pages (hosting del sito), WhatsApp (solo se scegli di scriverci lì). Se prenoti tramite portali come Booking.com, Airbnb o Vrbo, al rapporto con il portale si applicano anche le loro informative. Il nostro commercialista tratta i dati necessari agli adempimenti fiscali. Alcuni fornitori possono operare al di fuori dell'Unione Europea: in tal caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

Per quanto tempo conserviamo i dati

Per il tempo necessario a gestire la richiesta e il soggiorno, e successivamente nei termini imposti dalla legge (ad esempio 10 anni per la documentazione fiscale e contabile).

I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l'opposizione e la portabilità scrivendo a info@viviascoli.com. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

Privacy notice (Art. 13 GDPR)

Who we are (Data Controller)

Giovanni Felicioni — VIVI di Felicioni Giovanni, Via Monte Ascensione 9, 63100 Ascoli Piceno (AP), Italy — VAT no. IT 02600430447. Accommodation: Rifugio Collina del Sacro Cuore. For any privacy request, write to info@viviascoli.com.

What data we process, and why

• Enquiries and contacts (email, WhatsApp, phone): we process your name, contact details and the content of your message in order to reply and handle your request (Art. 6(1)(b) GDPR — pre-contractual steps taken at your request).
• Booking and stay: identity and contact details, dates of stay, number of guests and any special needs, to perform the hospitality contract (Art. 6(1)(b)). Payments are handled by specialised providers: we never see or store your full card details.
• Legal obligations (Art. 6(1)(c)): like every accommodation in Italy, we report guests' identity details to the State Police "Alloggiati Web" portal, manage the local tourist tax on behalf of the Municipality of Ascoli Piceno, and keep tax records for the periods required by law.
• Browsing this website: the site is hosted on GitHub Pages; like any web server, the hosting systems may record technical data such as your IP address in their logs, for security and service delivery. We use no analytics and no profiling tools. The fonts are hosted directly on this site: displaying them involves no requests to third-party servers.

Cookies

This website uses no profiling cookies and no analytics. The availability and price widget (Beds24) may only use technical cookies or similar technologies strictly necessary to show you dates and rates. Booking and payment are completed on the secure pages of Beds24 and Stripe, to which their respective privacy notices apply.

Service providers we rely on

To provide our service we rely on: Beds24 (booking management and availability calendar), Stripe (payment processing), GitHub Pages (website hosting), WhatsApp (only if you choose to message us there). If you book through platforms such as Booking.com, Airbnb or Vrbo, their own privacy notices also apply to your relationship with the platform. Our accountant processes the data needed for tax compliance. Some providers may operate outside the European Union: in that case, transfers take place with the safeguards required by the GDPR (adequacy decisions or standard contractual clauses).

How long we keep your data

For as long as needed to handle your enquiry and your stay, and afterwards for the periods required by law (for example, 10 years for tax and accounting records).

Your rights

You may at any time request access to your data, rectification, erasure, restriction of processing, objection and portability by writing to info@viviascoli.com. If you believe the processing infringes the law, you may lodge a complaint with a supervisory authority — in Italy, the Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).

Datenschutzerklärung (Art. 13 DSGVO)

Wer wir sind (Verantwortlicher)

Giovanni Felicioni — VIVI di Felicioni Giovanni, Via Monte Ascensione 9, 63100 Ascoli Piceno (AP), Italien — USt-IdNr. IT 02600430447. Unterkunft: Rifugio Collina del Sacro Cuore. Für alle Datenschutzanfragen schreiben Sie bitte an info@viviascoli.com.

Welche Daten wir verarbeiten — und warum

• Anfragen und Kontakt (E-Mail, WhatsApp, Telefon): Wir verarbeiten Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihnen zu antworten und Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
• Buchung und Aufenthalt: Identitäts- und Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Anzahl der Gäste und besondere Wünsche, zur Erfüllung des Beherbergungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b). Zahlungen werden von spezialisierten Anbietern abgewickelt: Ihre vollständigen Kartendaten sehen oder speichern wir zu keinem Zeitpunkt.
• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Wie jede Unterkunft in Italien melden wir die Identitätsdaten der Gäste an das Portal „Alloggiati Web" der Staatspolizei, führen die Kurtaxe für die Gemeinde Ascoli Piceno ab und bewahren steuerliche Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen auf.
• Besuch dieser Website: Die Website wird auf GitHub Pages gehostet; wie bei jedem Webserver können die Hosting-Systeme technische Daten wie Ihre IP-Adresse in Protokollen erfassen, zu Zwecken der Sicherheit und der Bereitstellung des Dienstes. Wir verwenden keine Analyse- und keine Profiling-Werkzeuge. Die Schriftarten sind direkt auf dieser Website gespeichert: Ihre Anzeige löst keine Anfragen an Server Dritter aus.

Cookies

Diese Website verwendet keine Profiling-Cookies und keine Statistik-Tools. Das Verfügbarkeits- und Preis-Widget (Beds24) kann ausschließlich technische Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die zwingend erforderlich sind, um Ihnen Termine und Preise anzuzeigen. Buchung und Zahlung werden auf den sicheren Seiten von Beds24 und Stripe abgeschlossen, für die deren eigene Datenschutzhinweise gelten.

Unsere Dienstleister

Für unseren Service nutzen wir: Beds24 (Buchungsverwaltung und Verfügbarkeitskalender), Stripe (Zahlungsabwicklung), GitHub Pages (Hosting der Website), WhatsApp (nur wenn Sie uns dort schreiben). Wenn Sie über Plattformen wie Booking.com, Airbnb oder Vrbo buchen, gelten für Ihr Verhältnis zur Plattform zusätzlich deren Datenschutzhinweise. Unser Steuerberater verarbeitet die für steuerliche Pflichten erforderlichen Daten. Einige Anbieter können außerhalb der Europäischen Union tätig sein: In diesem Fall erfolgt die Übermittlung mit den von der DSGVO vorgesehenen Garantien (Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln).

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

So lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und Ihres Aufenthalts erforderlich ist, und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (z. B. 10 Jahre für steuerliche und buchhalterische Unterlagen).

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten sowie Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit verlangen — per E-Mail an info@viviascoli.com. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen geltendes Recht verstößt, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen — in Italien: Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).